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销售离职,门店怎么留住他手上的客户?

销售离职,门店怎么留住他手上的客户?

销售辞职那天,交接给我的是一张表。名字、电话都在,可是这个客户聊到哪一步了、在犹豫什么、下一步该干嘛,表上一大半是空的。

这是木界创始人自己开店时碰到的事。客资是店里花钱买来的,分给销售,客户加的是销售的微信。聊过什么、量过几次尺、两口子在哪件事上意见不一样,全在那个人的手机里和脑子里。

全屋定制的客户,从第一次留电话到签单,几个月到一年很常见,拖到两年的也有。人一走,这一两年就断了。

让新销售接手,他比我还懵。之前跟到哪了不知道,客户上次卡在哪也不知道。再去加一遍微信,客户早就不在第一次那个心气上了。

那段时间他说过一句话:

「我要想做大,不可能只靠我一个人,得很多人一起干。可人性经不起考验,销售一走,我就什么都没有了。」

销售背着装满客户微信的手机走出门,桌上的交接表一大半是空的
人走的时候,客户的情况都在他手机里;店里留下的交接表,一大半是空的。

客户的情况记在人身上,店里只有一个电话号码

问题不在某个销售不靠谱。门店天天在记客户,只是记在了人身上。

客户是店里的,电话号码也在店里的表格里。可真正值钱的那部分,比如他家几口人、预算卡在哪、上次报价哪一项嫌贵、约了哪天去量尺,是在一次次聊天里攒出来的。这些东西没有一个固定的地方放,就跟着聊天的人走了。

这些情况一直借住在销售的手机里,他辞职那天,就跟着一起搬走了。

先把客户的情况放到店里,再谈留人

办法其实很朴素:每个客户的情况放在店里一个固定的地方,谁跟进谁往里写,谁接手谁打开看。

店里一个固定的抽屉柜,跟进的人往里放记录,接手的人打开看
客户的情况放在店里固定的地方:谁跟进谁写,谁接手谁看。

要做成,得同时做到三件事。

第一,客户一进店就落在店里,派给哪个销售、哪天派的,店里有记录。

第二,每跟进一次都要留下一条能看懂的记录。写「已联系」等于没写,得写清楚客户现在卡在哪、下一步约了什么。

第三,换人的时候,记录跟着客户走,新销售拿到的是完整的来龙去脉,不用再从头问一遍。

很多店试过 Excel 共享表,也试过让销售用公司微信号。表格的问题是没人盯着就没人填,填了也是几个字;公司微信号解决了好友归属,可几百条聊天记录,新人翻不出重点。

在木策里,一个客户是这样被跟住的

木策是木界给全屋定制门店做的一套后台,店里的运营、销售、设计师都在这里管客户。下面按一个客户从进店到换人走一遍。

客户进来,先进店里的客户池。 抖音、小红书、大众点评来的客资,先进到店里,由运营派给销售。派给谁、哪天派的、等了多久还没人联系,派客台上都看得到。

木策派客台:待派客户和销售名下的客户
派客台:客户先进店里,再派给销售。手机号已打码。

销售每跟进一次,就写一条跟进记录,可以把微信聊天截图一起传上来。 系统会给每条记录打分,并给一段反馈。只写「已联系」分数很低,反馈会直接指出缺什么,比如没写客户的预算顾虑、没写下次约的时间。销售想拿高分,就得把客户卡在哪写清楚。

木策客户详情:销售跟进时间线、记录打分和反馈
客户详情里的跟进时间线:每条记录有分数,黄色框里是系统给的反馈。

销售走了,把客户改派给新销售。 新销售打开客户详情,这一两年的跟进记录、聊天截图都在时间线上,第一个电话就能接上上次聊到哪。

没走的销售也一样。 销售打开自己的工作台,约好了到期没回的、派过来还没联系过的、很久没人碰的客户,排在最上面,今天该打哪几个电话一眼就知道。

有两点要先说清楚。系统只记得住写进来的东西,销售不写、不传,换了人一样是空的,所以打分这一步不能省。另外,木策要门店开通账号、把客户录进来才用得上,之前已经走掉的那些客户,记录找不回来。

人还是会走,客户的情况留下了

用上之后,店里换一个销售,接手的人不再从零开始。他打开的是客户这一两年的记录:聊过什么、量过几次尺、改过几版方案。对一家全屋定制店来说,这些比样品墙上的任何一块板都值钱。

店长和老板也省了一件事。以前想知道某个客户跟得怎么样,得把销售叫过来问;现在打开客户详情就能看到最后一条跟进写了什么、得了几分。

人要走,谁也拦不住。能做的是让他走的那天,客户的情况还留在店里。

木策的入口在 www.muoce.com。开过店、走过销售的老板,打开一个客户的跟进时间线看看,就知道这件事能不能帮到你。